Aby utrzymywać pocztę w usłudze Google Workspace, należy na naszym serwerze, w ustawieniach domeny, na której znajduje się poczta, ustawić odpowiednie rekordy MX. Można to zrobić ręcznie w panelu DirectAdmin - poprzez dodanie odpowiednich rekordów w zarządzaniu DNS. Można to też zrobić dużo szybciej i prościej za pomocą opcji „Rekordy MX” w zakładce „Zarządzanie pocztą E-mail”.
Na otwartej stronie można samodzielnie skonfigurować rekordy MX lub zrobić wszystko automatycznie, opierając się na predefiniowanych ustawieniach. W pierwszej kolejności warto jednak usunąć wszystkie istniejące rekordy. W tym celu należy zaznaczyć pola na końcu każdego z istniejących wpisów i kliknąć w przycisk „Usuń”.
Następnie należy wprowadzić dane usługi Google. W tym celu na dole strony wyszukujemy sekcji „Szablon MX” i z listy dostępnych usług wybieramy „Google Suite MX”. Wybór zatwierdzamy przyciskiem „Zapisz”.
W efekcie wszystkie potrzebne wpisy zostaną utworzone automatycznie. Usługa jest skonfigurowana i nie ma potrzeby robienia niczego więcej.
Uwaga: Analogicznie postępujemy, jeżeli chcemy przekierować naszą pocztę na usługę Outlook firmy Microsoft - wybieramy po prostu odpowiednią opcję z listy dostępnych usług.