Domyślnie nasze serwery hostingowe zapewniają optymalne działanie domen zarówno dla stron internetowych, jak i na potrzeby poczty e-mail. W pewnych sytuacjach jednak zachodzi potrzeba rozdzielenia działania strony i poczty na osobne serwery - np. wykupując usługę Poczta PRO, która w atrakcyjnej cenie oferuje dużo większą powierzchnię na skrzynki e-mail.
Aby to zrealizować od strony technicznej musimy skierować obsługę poczty na drugi serwer. Wykonuje się to dokonując korekty rekordów w strefie DNS.
Jest to cały szereg czynności, które wymagają przynajmniej podstawowej wiedzy o działaniu DNS i usług hostingowych. Zalecamy więc dokładne stosowanie się do przedstawionych tutaj porad.
Uwaga! Należy pamiętać, że serwery DNS importują ustawienia tylko z jednego serwera - jest to przeważnie ten, na którym jako pierwszym została dodana nasza domena. Stąd wskazane jest aby opisywane tutaj wpisy umieścić w zarządzaniu DNS na obu serwerach - hostingowym i poczty. Zapobiegnie to ewentualnym pomyłkom miejsca edycji wpisów.
Podstawowym typem rekordów DNS, które kierują działaniem domeny są rekordy typu A. Wskazują one bezpośrednio adres IP, na który ma być kierowany ruch danej domeny i jej subdomen.
Naszym celem więc jest odpowiednie przypisanie adresów dla konkretnych subdomen.
Adresy IP serwera hostingowego i poczty przekazujemy zawsze w powiadomieniu dotyczącym aktywacji usługi. Są one również widoczne od razu po zalogowaniu w zarządzaniu strefą DNS.
Podstawowe rekordy typu A, które są wymagane do działania usług powinny mieć wartości odpowienio:
- nazwa naszej domeny (zakończona kropką) - adres IP serwera hostingowego,
- www - adres IP serwera hostingowego
- mail - adres IP serwera pocztowego
Opcjonalne rekordy, które mogą, ale nie muszą być w użyciu (domyślnie są jednak tworzone):
- ftp - adres IP serwera hostingowego,
- pop - adres IP serwera pocztowego,
- smtp - adres IP serwera pocztowego
Analogicznie powinniśmy ustawić rekordy dla innych subdomen - jeżeli takowe istnieją i mają też kierować na serwer hostingu.
Rekord MX jako wartość ma domyślnie wpisaną subdomenę mail i nie ma potrzeby tego zmieniać.
Rekord SPF (jest to rekord typu TXT, z wartością zaczynającą się od "v=spf") należy skopiować jego wartość ze strefy DNS Poczty PRO. Obejmuje on hosty, które uprawnione są do wysyłania poczty w naszej domenie.
Dla podniesienia reputacji i dostarczalności naszej poczty, dobrze jest włączyć na serwerze pocztowym funkcję DKIM (poradnik).
W takim przypadku musimy również skopiować rekord typu TXT o nazwie "x._domainkey", który pojawi się na serwerze pocztowym. Zawiera on klucz publiczny, który służy do weryfikacji naszego serwera pocztowego. Jego wartość powinna rozpoczynać się wpisem "v=DKIM1".
Jeżeli ta funkcja była wcześniej włączona na serwerze hostingowym to powinniśmy ją wyłączyć.
Ostatnią rzeczą, która może nie jest konieczna, ale wskazana też do zmiany - jest wyłączenie obsługi poczty na serwerze hostingowym. Wykonuje się to w zarządzaniu rekordami MX (poradnik). Należy wyłączyć opcję o nazwie "Używaj tego serwera do obsługi poczty e-mail. W przeciwnym wypadku, zmień rekordy MX i nie zaznaczaj tej opcji."
Przykładowe wpisy DNS dla domeny o nazwie "nazwadomeny.pl", gdzie serwer poczty ma adres IP 65.109.49.50, a serwer hostingowy 148.251.183.104: