Z poziomu panelu DirectAdmin w łatwy sposób można tworzyć nowe skrzynki e-mail oraz zarządzać nimi. Aby przejść do strony zarządzania skrzynkami poczty elektronicznej, należy wybrać opcję „Konta e-mail” w zakładce „Zarządzanie pocztą E-mail”.
Po wyborze wyświetli się strona ze spisem wszystkich utworzonych na serwerze skrzynek e-mail, w tym także skrzynka techniczna, utworzona przy zakładaniu konta w panelu DirectAdmin.
Po kliknięciu na przycisk „Utwórz konto” znajdujący się z prawej strony nad listą kont będziemy mogli stworzyć nową skrzynkę. Kliknięcie przenosi na stronę, na której należy wprowadzić:
- Nazwę użytkownika (skrzynki) - będzie ona osadzona w aktualnie wybranej domenie.
- Hasło do skrzynki - służące do zabezpieczenia dostępu do skrzynki. Hasło można wygenerować w sposób losowy, poprzez kliknięcie w przycisk z lewej strony okienka. Można je również wyświelić za pomocą przycisku z prawej jego strony.
- Rozmiar skrzynki - podawany w MB, przy czym zaznaczenie opcji „Max” spowoduje zniesienie wszelkich ograniczeń (skrzynka docelowo będzie mogła zajmować całą przestrzeń serwera).
- Daily Send limit - określa maksymalną liczbę wiadomości jaką użytkownik może wysłać dziennie, przy czym zaznaczenie opcji „Max” spowoduje zniesienie wszelkich ograniczeń.
Kliknięcie przycisku „Utwórz konto” pozwala przesłać wprowadzone dane, przekierowuje z powrotem na listę kont i wyświetla okno podsumowania. Uwaga: W oknie podsumowania wyświetlane jest również wprowadzone lub wygenerowane hasło.
Znajdują się tutaj także dane niezbędne do prawidłowego skonfigurowania programu do obsługi poczty elektronicznej.
Kolejnym elementem na stronie zarządzania skrzynkami e-mail jest odnośnik „Statystyki użycia e-mail”, którego kliknięcie przenosi na stronę, na której można przeglądać ilość wysłanych oraz otrzymanych wiadomości dzisiaj, w bieżącym miesiącu oraz w bieżącym miesiącu bez dnia dzisiejszego.
Znajduje się tu również opcja włączania i wyłączania DKIM - czyli dodatkowych zaszyfrowanych informacji w nagłówku wiadomości, pozwalających identyfikować czy nadawca poczty wysłał ją z autoryzowanego serwera.
Lista utworzonych w domenie skrzynek poczty elektronicznej zawiera:
- Nazwę konta - czyli adres na który i z którego można wysyłać wiadomości.
- Zużycie przestrzeni na serwerze - oraz informację o przydzielonym limicie (konto techniczne nie posiada limitu), wartości podane są w MB.
- Informacje o liczbie wysalanych danego dniach wiadomościach - konto techniczne nie posiada tej informacji.
- Informację o tym czy konto e-mail jest zawieszone, oznaczone trójkątną ikoną z wykrzyknikiem.
- Logi poczty przychodzącej („Odebrane”) oraz wychodzącej („Wysłane”).
- Ikona plusa z prawej strony wiersza - pozwala na wybranie opcji zmniany hasła i nazwy użytkownika lub zmiany limitów skrzynki. Uwaga: Próba zmiany hasła na koncie technicznym spowoduje przeniesienie do opcji zmiany hasła do panelu DirectAdmin.
Po zaznaczeniu jednego lub więcej kont, u góry listy pojawiają się dodatkowe opcje, pozwalające wykonywać akcje na wszystkich wybranych kontach:
- Zawieszenie i odwieszenie skrzynek - co pozwala na dezaktywację konta, bez jego usuwania.
- Usunięcie wybranych skrzynek - z automatyczną możliwością usunięcia także aliasów, kierujących pocztę na dane konto.
- Oczyszczenie folderu ze spamem (spambox), wszystkich folderów poczty (foldery Imap) lub folderu poczty otrzymanej z wiadomości starszych niż wybrany zakres czasu (lub wszystkich).